Secrétaire général de mairie (h/f)
SAINT RIQUIER ES PLAINS
Postée il y a 11 heures
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Les missions du poste
Descriptif de l'emploi :
Missions/conditions d'exercice
Accueil du public pour les démarches administratives (Etat-civil, naissance, mariage, Pacs, urbanisme etc.)
Elaboration du budget avec les élus, gestion des lignes budgétaires
Mandatement des dépenses et des recettes de la commune via le logiciel de dématérialisation
Suivre les marchés publics et les subventions
Gestion du personnel (paie, absences, congés, ...)
Gestion facturation de la cantine
Gestion du patrimoine communal et des contrôles obligatoires
Gestion de la liste électorale - Organisation des élections
Pré-instruction des dossiers d'urbanisme
Gestion du cimetière
Gestion de la location de la salle des fêtes
Maîtrise souhaitée des logiciels COSOLUCE (comptabilité, paie, budget, cimetière, état civil...) et pour l'urbanisme Oxalis
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Disponibilité pour les réunions de conseil, mariages, élections...
Missions/conditions d'exercice
Accueil du public pour les démarches administratives (Etat-civil, naissance, mariage, Pacs, urbanisme etc.)
Elaboration du budget avec les élus, gestion des lignes budgétaires
Mandatement des dépenses et des recettes de la commune via le logiciel de dématérialisation
Suivre les marchés publics et les subventions
Gestion du personnel (paie, absences, congés, ...)
Gestion facturation de la cantine
Gestion du patrimoine communal et des contrôles obligatoires
Gestion de la liste électorale - Organisation des élections
Pré-instruction des dossiers d'urbanisme
Gestion du cimetière
Gestion de la location de la salle des fêtes
Maîtrise souhaitée des logiciels COSOLUCE (comptabilité, paie, budget, cimetière, état civil...) et pour l'urbanisme Oxalis
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Disponibilité pour les réunions de conseil, mariages, élections...
Le profil recherché
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'urbanisme et d'état civil
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement des dépenses, des recettes, des demandes et justifications de subvention et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
SAVOIRS
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'urbanisme et d'état civil
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement des dépenses, des recettes, des demandes et justifications de subvention et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Contrôler et évaluer les actions des services
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Bienvenue chez SAINT RIQUIER ES PLAINS
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Lieu : Saint-Riquier-ès-Plains
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail