Gestionnaire comptable et achat F/H

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE PARIS CITE comprend 9 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en 3 secteurs géographiques :

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier

- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Paul Doumer

- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est, il est localisé sur le site de SAINT LOUIS.

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :

- pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière

- pôle maintenance technique

- pôle travaux

- pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé:

- 3 gestionnaires en charge des grands travaux

- 4,5 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)

- De 2,5 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)

LIAISONS HIÉRARCHIQUE DIRECTE (N+1)
Responsable du pôle administratif
Responsable du secteur travaux cl2

FONCTIONNELLES
- Responsable administrative équipements
- Les ingénieurs et TSH de la DIM

- cellule marché secteurs Centre Est

- cellule qualité marché siège
- Le service facturier

Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Paul Doumer, Saint Louis, Robert Debré

1) Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance (cl6 exploitation), d’entretien (cl2/cl6) et de travaux (cl2 investissement)

- Emission des Bons de Commande

- Réception puis traitement des factures, situations, acomptes, soldes et DGD et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP

- Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central

- Relance des fournisseurs

- Suivi des litiges

- Suivi des seuils de consommation des marchés d’entretien, marchés de maintenance

- Classement et archivage des opérations

- Mise en service des opérations (immobilisations)

- Saisie des marchés de maintenance, d’entretien, de travaux et de prestataires intellectuels

B. Qualité:

- Participation certification des comptes: aide à la formalisation du contrôle interne

- Respect des procédures en vigueur

2) Missions ponctuelles:

- Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6-classe 2

- Saisie des fournisseurs dans SAP

PRE-REQUIS
• Expérience comptabilité publique appréciée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint


SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organisation et rigueur professionnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie
- Sens des responsabilités et des priorités
- Persévérance et suivi des dossiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances relatives au droit de la commande publique
- Techniques et réglementations hospitalières
- Hygiène hospitalière