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Hôpital
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Au cœur de l'INOG, les équipes développent des protocoles de soins novateurs ainsi que des programmes de recherche clinique et fondamentale pour optimiser le diagnostic et le traitement de ces pathologies, y compris dans les cas les plus complexes. Les patients bénéficient d'un plateau technique de dernière génération et d'une prise en charge personnalisée, gages d'un suivi médical de haute précision. Assistant Chef de Service - Institut du Nerf Optique et du Glaucome (INOG) H/FL'Institut du Nerf Optique et du Glaucome (INOG), dont l'ouverture est prévue en septembre 2025 est un nouveau pôle dédié aux patients atteints de glaucome et autres maladies du nerf optique. Piloté par le Pr Alain Bron (chef de service) aux côtés du Pr Dan Milea, l'INOG réunit des experts de premier plan en glaucome et neuro-ophtalmologie, et se distingue par une approche pluridisciplinaire innovante permettant une prise en charge globale sur un même site. Votre mission principale en tant qu'Assistant(e) Chef de Service de l'INOG consiste à accompagner le Chef de service (Pr Alain Bron), son adjoint, ainsi que l'ensemble du service dans la coordination administrative et logistique de l'Institut. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Gérer des agendas complexes Planifier et optimiser l'agenda du Chef de service et de son adjoint (rendez-vous cliniques, réunions stratégiques, déplacements professionnels), en anticipant les priorités et en ajustant en cas d'imprévusVous assurez également le filtrage des appels téléphoniques et des emails, et prenez en charge la correspondance courante, garantissant une communication fluide en interne comme en externeOrganiser la vie du service et les événements scientifiquesPréparer et coordonner les réunions d'équipe, congrès, enseignements postuniversitaires (EPU) et autres manifestations (séminaires, formations), en gérant la logistique de A à Z.Vous planifiez les sessions, coordonnez l'ordre du jour, assurez la diffusion des supports (présentations, comptes rendus) et faites le lien avec les intervenants et participants. Assurer l'interface et la coordination Servir de point de contact privilégié pour le service auprès des interlocuteurs externes et internes. Vous gérez les relations avec l'association liée à l'INOG et les instances scientifiques (sociétés savantes, comités de recherche), en facilitant les échanges d'informations et la planification des projets communs. En interne, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe médicale (ophtalmologistes, chercheurs…) et les services supports de l'hôpital, assurant la circulation des informations et le suivi des dossiers transverses (parcours patients, études cliniques, etc.). Soutenir la gestion administrative et opérationnelle du service Prendre en charge le volet administratif : rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, rapports, notes de service), mise à jour des documents officiels et procédures, classement et archivage des dossiers médicaux ou administratifsVous veillez au suivi des contrats et budgets du service (traçabilité des dépenses, petites commandes courantes) et pouvez être amené(e) à élaborer des tableaux de bord de suivi d'activité pour le Chef de serviceVous contribuez à la gestion des plannings de l'équipe administrative et à la répartition des tâches, tout en supervisant les commandes de matériel et de fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'Institut. Contrat : CDI à temps plein - 37 heures par semaine, 1 RTT par moisRémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2532, 48 euros bruts à 2986, 22 euros bruts mensuelsAvantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chéques vacances, chéque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 2532EUR - 3229EUR mois + 1 RTT par mois
Vous savez gérer des informations sensibles avec professionnalisme.Vous avez le sens du contact, faites preuve d'empathie et de diplomatie dans vos échanges quotidiens.Vous êtes méthodique et fiable, vous savez prioriser les tâches et ne laissez rien au hasard.Vous faites face aux imprévus avec sang-froid et savez ajuster rapidement l'organisation en conséquence.Vous utilisez avec aisance les logiciels courants (suite Office, messagerie), les agendas partagés et autres outils collaboratifs pour gagner en efficacité.Vous aimez évoluer dans un environnement hospitalier de pointe, en lien avec des sujets de haute technicité et innovation.
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.