Assistant de Direction (H/F) en alternance.

Dans le cadre du support d'une assistante de direction du site, vous serez amené à prendre en charge différentes missions telles que :


Préparation des contrats, des commandes et suivi budgétaire

Reporting sur la transparence

Gestion des déplacements (réservation via portail Egencia), réservation de l'hébergement, feuille de route

Aide à la préparation des réunions internes : gestion de la réservation de salles de réunions, l’organisation des pauses/déjeuners, etc

Commandes articles scientifiques et gestion de la base de documentation

Préparer des documents sous format Word, Excel, PowerPoint

Saisie des notes de frais

Assurer la coordination des inscriptions aux conférences externes, séminaires, stages de formation et congrès internationaux

Commande de fournitures de bureau et papier pour les imprimantes

Envois des courriers UPS, Chronopost Classement, archivage photocopies, scan…..


 

 


Autonomie

Rigueur

Sens de l'initiative et du relationnel

Maitrise du pack office et internet

Excellente expression à l’écrit comme à l’oral


Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l’entreprise après un premier entretien dans notre établissement.