Les missions du poste
Vos Principales Missions :
Sous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients et de l'accueil du site.
1. Gestion des Commandes Clients (ADV) :
Saisir les commandes clients, vérifier les prix, les quantités minimales et les délais de livraison.
Gérer l'émission des accusés de réception et les communiquer aux clients, en lien avec le Responsable Supply Chain.
Traiter les demandes EDI et créer les ASN
Réaliser les facturations et les avoirs clients.
Gérer les fiches clients dans l'ERP.
Suivre les délais de livraison et alerter les clients en cas de retard, en coordination avec le Responsable Supply Chain.
A la livraison, réaliser les demandes d'enlèvement en fonction des contrats client.
2. Gestion Administrative :
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques du site.
Organiser et gérer les réservations des salles de réunion et des véhicules.
Assurer diverses tâches administratives liées à l'usine : affichage, gestion du courrier, distribution des badges, etc.
Participer à l'organisation des événements internes du site.
Le profil recherché
- Vous êtes :
Formation de niveau Bac +2, idéalement BUT GEA. Niveau C1 en anglais. L'allemand pourrait être un plus.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Vous avez des connaissances métier telles que :
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Outlook).
L'utilisation d'un ERP dans le cadre de l'ADV
- Comportements professionnels :
Rigueur, dynamisme et professionnalisme dans l'exécution des tâches.
Excellente capacité relationnelle et de communication.
Capacité à transmettre des informations de manière claire et adaptée à son interlocuteur.
Sens du travail collaboratif, avec la capacité de coopérer efficacement avec les différents services de l'entreprise.
Respect des règles internes et des normes de sécurité et d'environnement (Sécurité/Environnement, Qualité, Règlement intérieur, port des EPI, 5S, 3I).
Bienvenue chez Baud Industries
Qui sommes nous ?
BAUD Industries est un acteur incontournable du décolletage, de l'usinage et de l'assemblage de haute précision. Entreprise familiale fondée en 1978, BAUD Industries est aujourd'hui devenue un groupe international présent dans 7 pays. Le groupe intervient dans des secteurs exigeants tels que la mobilité, la connectique, la domotique et le luxe, et accompagne les plus grands clients dans le développement de leurs composants, de la conception à l'industrialisation.
Chez BAUD Industries, l'humain est au coeur de notre organisation. Nous nous engageons à offrir un environnement convivial et propice à l'évolution de nos collaborateurs, favorisant ainsi l'esprit d'équipe et l'innovation. Grâce à notre expertise et notre savoir-faire, nous répondons aux exigences de nos clients tout en valorisant le développement professionnel de chacun de nos employés.
BAUD Industries met un point d'honneur sur :
La carrière de ses collaborateurs en construisant des parcours professionnels adaptés en mettant l'accent sur la formation, la mobilité (interne/externe/internationale) et le développement des compétences
Le bien-être de ses collaborateurs en encourageant la communication, la transparence et la cohésion
L'équilibre vie professionnelle et vie personnelle de ses collaborateurs en proposant des horaires de travail flexibles
Le processus de recrutement :
Si votre CV est retenu, vous aurez dans un premier temps un entretien téléphonique avec la responsable des ressources humaines du site. Si cet entretien est concluant, vous aurez un entretien physique avec la responsable des ressources humaines, le manager du service auquel vous serez rattaché, et la possibilité que le directeur du site soit également présent.