Au sein du service administratif et gestion, et en lien direct avec la Direction, tu assures le fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Tes missions
- Appels d'offres. Suivi administratif des candidatures : DC1, DC2, attestations et pièces administratives, dépôt des offres sur les plateformes, prise de rendez-vous pour les visites de site. - Sous-traitance et administration RH. Constitution et mise à jour des dossiers sous-traitants (DC4, Contrats ST, attestations URSSAF, Kbis, assurances), suivi des pièces administratives du personnel. - Gestion financière. Dépôt des factures sur Chorus Pro, suivi de trésorerie en appui de la Direction. - Accueil et secrétariat. Standard téléphonique, gestion du courrier, tenue des agendas, prise de rendez-vous. - Assistance du service. Archivage, classement, préparation des dossiers et toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service. - Assistances aux réunions d'équipes hebdomadaires - Tenue des tableaux de gestion
Le profil recherché
- Formation Bac +2 en assistanat, gestion PME ou comptabilité-gestion, ou expérience équivalente. - Une première expérience en assistanat administratif dans une PME du bâtiment. Une connaissance des marchés publics est un vrai plus. - Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel et Outlook, et aisance avec les plateformes en ligne. - Rigueur, organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Bienvenue chez Isola Rhône-Alpes
ISOLA RHÔNE-ALPES est une PME, fondée en octobre 2019, spécialisée dans l'étanchéité de toitures-terrasses en rénovation. Société de proximité soucieuse de la qualité de ses prestations, ISOLA RHÔNE-ALPES est désormais reconnue dans le bassin lyonnais comme une entreprise sérieuse et performante. En 2026, ISOLA compte une dizaine de collaborateurs (moyenne d'âge 30 ans) et réalise des prestations pour : Public, bailleurs, copropriété, institutionnels et tertiaire privé.