Assistant administratif (H/F)

Les missions du poste

VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de sonAssistant administratif H/F,pour l'Agence de l’Estuaire basée à MIRVILLE (76).

Au sein d’un établissement regroupant environ 70 collaborateurs dont 55 personnes en production, vous interviendrez aux côtés de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’entreprise.

Sous la responsabilité du Directeur d’Activités, au sein du Service Exploitation mais également au sein du bureau d'études vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives):

• Bureau d'études :

• La création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse
• Préparation de la partie candidature des appels d’offre (Dossier administratif ainsi que sa mise à jour ; DC1, DC2 ; AE ; Diverses pièces administratives ; Gestion des groupements et sous-traitances…)
• Génération des pièces financières(AE, DQE, BPU, DPGF) ;
• Dématérialisation des appels d’offre & des négociations ;
• Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc…);
• Assistance technique ponctuelle: rédaction de devis, réalisation de métrés, demandes de prix… sous la responsabilité du Responsable Bureau d’Etudes.

• Gestion du personnel :

• Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production;

• Gestion de l’intérimet de l’insertion ;

• Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes;

• Gestion d’Exploitation:

• Préparation des contrats de sous-traitanceet des PPSPS;

• Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie;

• Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés;
• Suivi administratif et contractuel des marchés ;
• Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;

• Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;

• Gestion courante :

• Accueil physique et téléphonique;

• Gestion du courrier papier, mails, affichages;

• Gestion du stock d’EPIet de la flotte de véhicules;

• Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …);

• Saisies des bons de livraison.