Agent(e) de bureau

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles / Division des services administratifs et du greffe / Division des ressources humaines

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 2 au 6 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: 35 h/semaine | possibilité de télétravail et horaire flexible

Adresse: 12090 rue Notre-Dame Est, Pointes-Aux-Trembles, H1B 2Z1

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (60928) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

L’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles connaît une expansion considérable à plusieurs niveaux compte tenu du fort pouvoir d’attraction que l’arrondissement exerce auprès des familles. Situé à l’extrémité est de l’île de Montréal et délimité, notamment, par la rivière des Prairies au nord et le fleuve Saint-Laurent au sud, l’arrondissement couvre une superficie de 44 km2, ce qui en fait le plus grand territoire de l’île avec une population de 111 000 habitantes et habitants.

Votre mandat

Vous effectuez au niveau du support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Votre tâche première est la gestion de la paie incluant la vérification des données et l'extraction de données en vue d'élaborer des rapports spécifiques en lien avec la paie. Vous réalisez des transactions liées aux mouvements de personnel dans divers systèmes informatiques. Plus spécifiquement, vous :

• vérifiez et clôturez la paie;
• procédez à la gestion complète des dossiers d'embauche;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous assurez qu'ils contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.;
• compilez et transcrivez des données sur des divers sujets requérants de l'ajustement, des mises à jour, des regroupements de la sélection du tri, etc.;
• communiquez par téléphone avec les employés et employés ainsi que les gestionnaires afin de les assister dans certaines démarches et les renseigner sur les procédés administratifs, les étapes à suivre, etc.;
• effectuez et/ou vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des rapports et des transactions dans divers systèmes informatiques.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Avoir le profil «responsable paie» dans le système Kronos est requis à l'exécution des tâches reliées à ce poste. À défaut d'avoir ce profil, le candidat retenu devra suivre la formation en ligne et réussir le test de connaissances requis
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des applications Registre des postes, Flexo et Info-RH, souhaitable
  
  

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière
  
  

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!