Alternance - Assistant/e en gestion administrative - Editeur de logiciels - Limonest

Description de l'entreprise

Sopra Real Estate Software est un éditeur leader sur le marché de l'immobilier social et privé, le premier partenaire de plus de 400 grands acteurs de l’immobilier français.

Chaque jour 140 millions de m² et 3,5 millions de logement sont gérés à l'aide de nos applications. Nos 700 experts accompagnent nos clients dans leurs transformations et les aident à relever leurs enjeux environnementaux, humains et technologiques.

Sopra Real Estate Software est une entité du Groupe Sopra Steria.

Description du poste

Rattaché.e à une équipe de 2 personnes, vous échangez au quotidien avec la Responsable du pôle Assistant.es et vous participez aux activités de gestion administratives du périmètre concerné. Accompagné.e tout au long de votre alternance par votre tutrice, vous allez rejoindre une équipe chaleureuse et dynamique.

Votre rôle et vos missions

Gestion administrative et comptable :

• Aider à la clôture du compte d’exploitation.
• Préparer des éléments de paie via la validation des rapports d’activités mensuel des collaborateurs.
• Contrôler et valider les notes de frais des salariés.
• Mettre à jour des contrats clients dématérialisés et du référentiel clients.

Gestion des voyages:

• Valider, suivre, modifier des demandes et réservations (train, avion, location de voiture) pour les collaborateurs.

Ressources Humaines :

• Mettre à jour les dossiers dématérialisés des collaborateurs.
• Faire la gestion courante de l’administration RH (saisie des arrêts maladie, des congés maternité/paternité, des événements familiaux …).

Les apports de l'alternance

• Développer vos compétences en gestion administrative.
• Maîtriser les processus et les outils d’un grand groupe.
• Gagner en autonomie et en efficacité.

Qualifications

• En relation quotidienne avec les collaborateurs et managers de l'agence, vous avez une aisancerelationnelle et vous possédez un réel sens du service.Proactif.ve, rigoureux.se,vous savez vous organiser et faire preuve d'autonomie.
• Vous maîtrisez le pack office et appréciez les outils informatiques. Ledomaine de la gestion/comptabilité vous intéresse, vous disposez d'une grande aisance avec les chiffres.
• Etudiant.e, vous intégrez à la rentrée prochaine un BTS, un DUT en gestion administrative ou équivalent et vous recherchez une alternance pour la rentrée prochaine.

Informations complémentaires

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressants : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, et des primes vacances.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue de l'alternance.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.