Plateforme Emploi Argenteuil
Postée il y a 8 heures
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) pour notre bureau de Monaco.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
Etre parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé
Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
S’assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,
Gérer des agendas complexes avec une grande autonomie
Emission et suivi des rapports
Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires
Gérer le courrier et l’accueil téléphonique
Assister les associés sur les temps et frais des missions
Ce que nous pouvons attendre de vous :
Vous disposez d’une expérience en assistanat et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes autonome, dynamique, discrèt(e), organisé(e) et possédez un fort esprit d'équipe.
Vous possédez niveau courant en anglais à l’écrit comme à l’oral.
Une expérience de 3 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction, d’accueil polyvalent.
Un excellent relationnel, et une capacité à travailler en équipe (organisation
matricielle).
Un intérêt démontré pour l’outil informatique.
Ces avantages que nous vous offrons :
Flexibilité
Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
Développement
Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
#assistanat