Plateforme Emploi Argenteuil

Alternant Assistant de direction H/F (H/F)

Lieu : Toulouse
Contrat : Alternance
Salaire : 1 900 € par mois

Les missions du poste

L'AFPA Occitanie recrute un.e Assistant de Direction Régionale en alternance à la Direction régionale Occitanie basé au centre Afpa Toulouse Palays (contrat d'un an, prise de poste août 2025).

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Directrice Régionale et la Direction Régionale des Ressources Humaines, telles que :

Organisation d'événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, soirées, salons.)
Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements.
Interfaces avec les différents interlocuteurs internes et externes
Suivi de la messagerie et identification des priorités
Définition et conception d'outils de gestion et de suivi pour l'aide à la décision
Missions dans le domaine des ressources humaines


Vous préparerez un titre professionnel d'Assistant.e de direction avec Territoire Digital - Afpa, impérativement.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités, une grande polyvalence et force de proposition.
Poste basé à Toulouse. Des déplacements pourront être à prévoir sur l'Occitanie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.