Gestionnaire de paie F/H - CDD 12 mois

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Sous la responsabilité du responsable d'équipe et en application des dispositions légales et conventionnelles en vigueur, vous gérez un portefeuille de salariés (embauche, gestion administrative, gestion du temps de travail, gestion des éléments variables de paie, solde de tout compte et documents liés au départ ...).

Vous gérez l’administration et la paie du portefeuille de salariés qui vous est attribué, depuis la gestion du contrat de travail et de la vie du dossier du salarié, jusqu’à la saisie des éléments de paie et le pilotage des traitements de paie, en passant par la gestion des temps.

Cette mission est assurée dans le respect :
o des principes de fonctionnement du centre de services partagés Administration Paie ;
o des règles et accords s’appliquant au périmètre géré ;
o de la convention de services.

Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire et vous assurez la gestion de son périmètre lors de ses absences.

En application de la législation, de la convention de service et du fonctionnement du CSP, vous effectuez, coordonnez et contrôlez la gestion administrative et la paie du personnel de votre périmètre dans le respect des accords groupe, société ou établissement :
o gestion des données individuelles en application des règles de droit : salaires, protection sociale , Edition de contrats de travail et avenants, attestations, certificat de travail…
o gestion des éléments de gestion des temps et de congés,
o saisie des éléments de paie et contrôle des traitements de paie,
o déclaration, contrôle et paiement des charges sociales,

Sur votre périmètre, vous participez à l’élaboration des reportings sociaux (effectifs, bilans sociaux, DOETH, affiliations, DPAE,…),
Vous renseignez les salariés de votre périmètre (réponses téléphoniques aux questions et lors des permanences),
Vous êtes en relation :
o avec les services RH du périmètre géré,
o avec les services de gestion internes (DAF, ..),
o avec les organismes externes (URSSAF, MMH, Pôle Emplois ..).
Vous appliquez les principes régissant le fonctionnement du CSP (convention de service, processus, référentiel, boucle d’amélioration, …) sur votre périmètre.
Vous alertez sur les dysfonctionnements et vous êtes force de proposition.

Votre profil

Vous maitrisez le traitement de la paie et des déclarations sociales.

Vous avez une très bonne connaissance du droit du travail et des conventions collectives.

Vous avez le sens du détail, la capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle.

Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un sens de la confidentialité.

Vous maitrisez idéalement le logiciel de paie HRA.