Alternance - Chargé(e) de Communication Marketing et Evènementiel

Activités

Vos Missions :

Coordination d’événements

• Collaborer avec la division Marketing pour déterminer les besoins et les priorités sur l’organisation de salons professionnels et séminaires
• Assurer la logistique des évènements, réservation de stands, sécurisation des équipements en location, envoi de maquettes et de matériel, création des graphiques pour le stand
• Communiquer les détails à la division marketing par le biais de réunion et de briefings créatifs
• Collaborer avec des agences externes si besoin
• Suivre le budget et les dépenses des événements et analyser le retour sur investissement

Création de contenu et mise à jour

• Répondre aux demandes de création de contenu et de mise à jour
• Produire, créer et éditer du contenu en fonction des directives de l’entreprise en utilisant la suite Adobe
• Assister la division marketing sur les projets de création de contenu tels que les brochures, lancements de produits, vidéos et fiches techniques.

Gestion et publication de la documentation

• Mettre à jour la liste principale des documents, en veillant à ce que les projets de documentation soient traités par ordre de priorité.
• Publier et mettre à jour le contenu sur le site web (Drupal 7).
• Publier/gérer le contenu sur Nuxeo (outil web interne pour la gestion des documents).

Administratif et organisation

• Numériser, archiver et indexer les fichiers de contenu sur SharePoint et veiller à sa bonne organisation
• Se coordonner avec les équipes de comptabilité et d'achats pour assurer le paiement rapide des factures.
• Initier des bons de commande pour les événements ou les projets de contenu à externaliser auprès des agences partenaires ; utiliser le système d'achat et calculer les coûts afin d’établir le budget.