Postée il y a 5 jours
En tant qu’ASSISTANCE ADMINISTRATIF DEBUTANTH/F, vos missions seront :
- Traiter, exploiter et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche du service et peut être amenée à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie
- Faciliter le fonctionnement du service
- Gestion du reporting et des KPI
- Organisation des Webinaires/Workshops
- Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
- Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
- Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
- Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
- Organisation d’évènements ponctuels (cocktail, séminaire, …).
- Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le sharepoint)
- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/…)
- Gestion des demandes d’habilitation/accès aux sharepoint et classement de la CL
- Gestion des fournitures de bureaux
- Participer à la mise à jour du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
- Etre le lien entre les équipes et diffuser l’information dans la direction
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
ONETECH, MOTEUR DE LA TRANSFORMATION DE TOTALENERGIES
Pour répondre au défi climatique et à l'évolution des marchés de l'énergie, TotalEnergies se transforme. De groupe pétrolier et gazier, il devient une compagnie multi-énergies, en s'appuyant sur les compétences techniques de la communauté d'ingénieurs et de techniciens des branches Exploration-Production, Raffinage-Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power. OneTech a pour objectif de réunir ces équipes techniques et de R&D au sein d’une entité unique en vue de renforcer notre capacité d’innovation et notre aptitude à concevoir et gérer de grands projets industriels couvrant toutes les énergies, tout en tirant parti de notre excellence opérationnelle.
Vous souhaitez faire partie de la nouvelle branche du Groupe : venez rejoindre les équipes OT/CL/G&LNG au cœur de OneTech.
Vous serez l’assistante des équipes impliquées dans le développement du Gas Naturel Liquéfié (LNG) et de l'Hydrogène.
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergiesinscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.